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Ateliers techniques

9h30

 

A L'AGORA : « Réduire la charge administrative et  limiter les risques d'erreurs : le recours aux coûts simplifiés dans les programmes opérationnels nationaux du FSE »*

Animateurs : Véronique GALLO, Cheffe de la Mission des affaires financières et juridiques et Laurent GAULLIER, Adjoint à la Cheffe de la Mission des affaires financières et juridiques, Sous-direction du Fonds social européen, Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, Stéphane OUAZAN, Chargé de mission, Bureau de l’appui à la réglementation, à la gestion et au contrôle, Mission des Affaires Européennes, Commissariat général à l’égalité des territoires, Tatiana TKACZUK-VOULTOURY, Chargée de mission Coordination FEDER/FSE, Conseil régional Nouvelle-Aquitaine  

Les règlements européens des FESI 2014-2020 ouvrent des possibilités nouvelles pour réduire la charge administrative des porteurs de projets et des services gestionnaires grâce à l’utilisation d’Options de coûts simplifiés (OCS).

Les coûts simplifiés représentent une alternative à la justification des coûts au réel par le bénéficiaire et à la vérification des pièces justificatives par les Autorités de gestion déléguée ou les organismes intermédiaires. Le Commissariat général à l’égalité des territoires (CGET) a notamment produit un guide décrivant une méthodologie pour la mise en œuvre d’options de coûts simplifiés dans le cadre des programmes 2014-2020.

Comment mettre en œuvre les montants forfaitaires et les barèmes standards de coûts unitaires ? Quels sont les avantages et inconvénients de ces OCS ? Cet atelier technique permet au CGET, à la DGEFP et aux Autorités de gestion déléguée ou organismes intermédiaires de mettre conjointement en avant les points de vigilance et les recommandations à connaître pour la mobilisation des Options de coûts simplifiés.

 

A LA RESSOURCERIE : « Se concentrer sur les résultats (1ère partie) : le suivi et le pilotage des programmes nationaux du FSE »*

Animateurs : Tristan KLEIN, Adjoint au chef de la Mission d’appui au déploiement des programmes et Fréderic GUILLEMINE, Chargé de mission, Mission d’appui au déploiement des programmes, Sous-direction du Fonds social européen, Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle

Cette séquence vise à faire le point sur le suivi et le pilotage du Fonds social européen, en particulier du Programme opérationnel national FSE pour l’emploi et l’inclusion et du Programme national Initiative pour l’emploi des Jeunes (IEJ). Elle permet de rappeler les grands principes techniques du suivi et du pilotage, de faire le point sur les changements intervenus sur les outils, le cas échéant (Ma démarche FSE, questionnaire participant, guidance CNIL), tant pour la collecte que pour la fiabilisation et la sécurisation des données. Elle prend la forme d’échanges interactifs animés par la DGEFP.

11h00

 

A L'AGORA : « Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, non-discrimination et développement durable : optimiser la mise en œuvre des principes horizontaux »*

Animateurs : Cécile LEVIEIL, Chargée de mission, Mission des projets nationaux, Sous-direction du Fonds social européen, Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, Julien FREY, Chargé de mission, Mission d’appui au déploiement des programmes, Sous-direction du Fonds social européen, Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, Claire HALLEGOUET, Chargée de mission Appui au pilotage des programmes européens, Bureau de la coordination interfonds et partenariale, Mission des Affaires Européennes, Commissariat général à l’égalité des territoires, Pierre-Olivier CHARLES, Chargé de mission évaluation des programmes FEDER/FSE - INTERREG, Direction Europe et Rayonnement International, Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté

Les principes horizontaux sont des éléments importants présents dans les traités européens que les opérations du Fonds social européen se doivent de prendre en compte. Dans le cadre de cette séquence, la DGEFP et le CGET proposent aux Autorités de gestion, Autorités de gestion déléguée et organismes intermédiaires des programmes cofinancés par le FSE de faire un point sur les principales dispositions des règlements en la matière, les objectifs à poursuivre collectivement dans la mise en oeuvre de ces principes et la prise en compte par les services gestionnaires des bonnes pratiques dans les opérations du Fonds social européen. En écho avec plusieurs séquences du Village sur le développement durable et sur la promotion de la diversité, il s'agit de poser les enjeux méthodologiques et de voir ensemble les moyens facilitant l'appropriation de ces principes et pratiques par les services et les opérateurs dès la demande de subvention et tout au long de la vie du dossier cofinancé.

 

A LA RESSOURCERIE : « Se concentrer sur les résultats (2ème partie) : les outils d’accompagnement du changement »*

Animateurs : Tristan KLEIN, Adjoint au chef de la Mission d’appui au déploiement des programmes et Fréderic GUILLEMINE, Chargé de mission, Mission d’appui au déploiement des programmes, Sous-direction du Fonds social européen, Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, Isabelle VIBERT, Directrice associée, Amnyos Nova

En lien avec la séquence précédente, il s’agit de faire le point sur les actions d’accompagnement du changement du suivi et le pilotage du FSE, en particulier du Programme opérationnel national FSE pour l’emploi et l’inclusion et du Programme national Initiative pour l’emploi des Jeunes (IEJ). Plus spécifiquement, après le déploiement de réunions régionales réunissant Direccte, Organismes intermédiaires et bénéficiaires, cette séquence vise à tirer un premier bilan pour ajuster, le cas échéant, le dispositif mis en place par la DGEFP. Dans ce cadre, seront discutés les outils de pilotage en cours de mise en place opérationnelle (tableaux de bord, Système d’Information décisionnel). Elle prendra la forme d’échanges interactifs animés par la DGEFP et le groupe Amnyos.

 

*Les séquences en vert s’adressent prioritairement dans leur contenu aux Autorités de gestion déléguée (DIRECCTE) et organismes intermédiaires des programmes nationaux. Les autres séquences sont construites pour l’ensemble des gestionnaires (DIRECCTE, organismes intermédiaires et Autorités de gestion des POR présents). Cependant, conformément à l’esprit du Village FSE, les participants du lundi matin sont libres d’assister aux séquences de leur choix. Ils notent simplement que les propos tenus lors des séquences de la Ressourcerie ne sont pas forcément transposables dans leur intégralité à leurs pratiques de gestion.

 

Nous sommes complets pour les Ateliers techniques. Les inscriptions sont closes pour cette partie du programme.

 

Merci de noter que l’accès aux ateliers techniques est réservé aux agents gestionnaires de l’Etat, des conseils régionaux, des DIRECCTE et des organismes intermédiaires des programmes opérationnels nationaux (« Emploi et Inclusion » et « Initiative pour l’Emploi des Jeunes »). Les ateliers techniques interviennent en préouverture du Village FSE dont l'inauguration officielle est prévue à 13h45 le 5 décembre 2016.